Osobní údaje
Ochrana osobních údajů
Co o tobě víme, proč, jak dlouho to držíme a jak se k tomu dostaneš. Krátce a bez kliček.
Kdo tvoje údaje zpracovává
DIALOQ je studentský projekt na Provozně ekonomické fakultě Mendelovy univerzity v Brně (PEF MENDELU, Zemědělská 1665, 613 00 Brno). Debaty, registrace i tenhle web připravuje organizační tým DIALOQ. Ten je správcem tvých osobních údajů.
Jak nás zastihnout: kontakt přes Instagram @dialoq.cz (otevře se v novém okně) (zpráva do DM). Odpovíme do pár dní, nejpozději do jednoho měsíce.
Jaké údaje a proč
Registrace na debatu
- Co
- Jméno a příjmení, e-mail, nepovinně škola nebo obor a otázka pro hosta. K tomu čas registrace, stav (místo, nebo čekací listina) a záznam o tvém souhlasu.
- K čemu
- Abychom věděli, kdo přijde, hlídali kapacitu sálu a čekací listinu, poslali ti potvrzení, připomínku a odkaz na zrušení. Otázku pro hosta čtou moderátoři při přípravě a může zaznít na pódiu.
- Právní základ
- Tvůj souhlas, který dáváš zaškrtnutím políčka ve formuláři (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Odvolat ho můžeš kdykoli, nejrychleji zrušením registrace odkazem z e-mailu.
- Jak dlouho
- Registrace mažeme nejpozději do 30 dnů po akci.
Feedback
- Co
- Tvoje zpráva, nepovinně tip na hosta a e-mail, pokud ho vyplníš. Bez e-mailu je feedback anonymní.
- K čemu
- Abychom zlepšovali debaty a vybírali hosty. E-mail použijeme jen k tomu, abychom ti odpověděli.
- Právní základ
- Náš oprávněný zájem zlepšovat akce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); u e-mailu tvoje žádost o odpověď.
- Jak dlouho
- Zprávy nejvýš 2 roky. E-mail smažeme, jakmile ti odpovíme, nejpozději do 12 měsíců.
Technické záznamy
- Co
- IP adresa, čas, navštívená adresa a typ prohlížeče, jak je zapisuje server při každé návštěvě.
- K čemu
- Bezpečnost webu, ochrana formulářů před spamem a hledání chyb.
- Právní základ
- Oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Jak dlouho
- Zpravidla 30 dní. Ochrana proti spamu si IP adresu drží jen 10 minut, a to jen v paměti serveru.
Návštěvnost (Umami)
- Co
- Které stránky si prohlížíš, odkud jsi přišel/přišla, typ zařízení a země. Bez cookies, bez jména, e-mailu a obsahu formulářů; IP adresa se neukládá.
- K čemu
- Abychom věděli, kolik lidí web čte a co na něm hledají.
- Právní základ
- Tvůj souhlas v nastavení cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Bez něj se měření vůbec nenačte.
- Jak dlouho
- Souhrnné statistiky nejvýš 14 měsíců.
Fotky a video z debat
Debaty fotíme a natáčíme. Záběry sálu a publika, včetně otázek z publika, zveřejňujeme na sociálních sítích, na YouTube a v podcastu, abychom ukázali, jak DIALOQ vypadá. Děláme to z oprávněného zájmu propagovat akce. Když nechceš být v záběru, řekni to u vstupu organizátorům; fotku, na které jsi, můžeš kdykoli požádat stáhnout. Víc v podmínkách.
Komu údaje svěřujeme
Tvoje údaje neprodáváme a nikomu je nepředáváme pro jeho vlastní účely. Pomáhají nám s nimi jen tito zpracovatelé:
- Hosting: web i databáze běží na virtuálním serveru (VPS) v datovém centru v Evropské unii.
- Doručování webu: provoz webu prochází sítí Cloudflare, která ho chrání před útoky a zrychluje načítání.
- Odesílání e-mailů: potvrzení, připomínky a odpovědi posílá poskytovatel e-mailové služby.
- Měření návštěvnosti: jen pokud k tomu dáš souhlas. Používáme open-source nástroj Umami, který provozuje LNRT na vlastním serveru v EU (analytics.lnrt.cz). Data nikam dál nepředáváme.
Hosté debat seznam přihlášených nedostávají.
Tvoje práva
Kdykoli nás můžeš požádat, abychom:
- ti řekli, jaké údaje o tobě máme, a poslali ti jejich kopii,
- opravili údaje, které nesedí,
- tvoje údaje smazali nebo omezili jejich zpracování,
- ti je předali ve strojově čitelné podobě (přenositelnost).
Proti zpracování z oprávněného zájmu (feedback, fotky, technické záznamy) můžeš podat námitku. Souhlas můžeš kdykoli odvolat; to, co jsme udělali předtím, tím zůstává v pořádku.
Stačí se ozvat: kontakt přes Instagram @dialoq.cz (otevře se v novém okně) (zpráva do DM).
Když si myslíš, že s údaji nakládáme špatně, můžeš si stěžovat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz (otevře se v novém okně)).
Změny
Když začneme údaje zpracovávat jinak, upravíme tuhle stránku a změníme datum nahoře. O větších změnách dáme vědět i na Instagramu.